Gerarchia:
Archivio dell'Istituto di cura e riposo Giovanni XXIII e opere pie annesse » Economato: documentazione diversaDenominazione:
Economato: documentazione diversaTipologia:
serieData:
1942 - 1985Consistenza:
2 bb.Descrizione:
La documentazione è conservata presso l'Azienda pubblica di servizi alla persona (Asp) Giovanni XXIII.La serie si compone di documentazione diversa prodotta e conservata dall'ufficio economato, tra cui:
- protocollo interno della corrispondenza;
- verbali della commissione economale;
- rendiconti delle spese.
Storia archivistica:
Note storico amministrativeSecondo il "Regolamento generale d'amministrazione" del 1892 (n.d.r. ARCHIVIO DI STATO DI BOLOGNA, Istituto di cura e riposo Giovanni XXIII, Regio ricovero Vittorio Emanuele II, Serie III, b. 1, fasc. 3.) "l'ufficio di economato è quell'organo della amministrazione mediante il quale essa inizia tutti i contratti di compra vendita, di affitto, di forniture e di somministrazioni, provvede a tutti i bisogni materiali degli istituti, sorveglia in fondi, così amministrati in economia, come affittati, le case di campagna e di città; regola i pagamenti secondo le somme stanziate ; provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli stabili, alla manutenzione del mobiliare degli uffici; prepara gli elementi necessari per la compilazione dei bilanci".
Sostanzialmente analoghe rimangono le funzioni dell'economato nel "Regolamento generale d'amministrazione" del 1961 (n.d.r. ARCHIVIO DELL'AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA GIOVANNI XXIII, b. C/1, fasc. "Regolamenti ...".), in cui si legge:
- art.95: l'economo concorre alla formazione dei capitolati che debbono regolare le forniture, l'appalto di servizi e di opere di competenza dell'economato ;
- art. 96: l'economo propone:
1. gli acquisti dei generi di vitto, dei combustibili, delle telerie e dei tessuti, degli effetti di biancheria e vestiario, dei medicinali e presidi chirurgici, dei mobili e stoviglie, della cancelleria e oggetti per gli uffici, nonché di quant'altro possa occorrere agli istituti dipendenti ed agli uffici dell'Amministrazione centrale ;
2. le vendite di mobilio, di effetti di biancheria e di altri effetti mobili provenienti da eredità, legati e donazioni ;
3. i provvedimenti necessari alla manutenzione, sostituzione e integrazione delle dotazioni mobiliari degli istituti;
4. i provvedimenti riguardanti l'assicurazione contro i rischi degli incendi e contro i danni della grandine, l'assicurazione del personale contro gli infortuni ;
5. i contratti di affitto relativi ai fabbricati urbani .
La documentazione è conservata da:
Enti:
- Azienda pubblica di servizi alla persona Giovanni XXIII
Redazione e revisione:
- Redatta in xDams , 03/02/2012 - 18/09/2013
