Città degli archivi

Gerarchia:

Archivio dell'Istituto di cura e riposo Giovanni XXIII e opere pie annesse » Ragioneria: documentazione diversa

Tipologia:

serie

Denominazione:

Ragioneria: documentazione diversa

Data:

1939 - 1980

Consistenza:

11 regg., 6 bb.

Descrizione:

La documentazione è conservata presso l'Azienda pubblica di servizi alla persona (Asp) Giovanni XXIII.
La serie si compone di documentazione attinente all'ufficio ragioneria, tra cui:
- registri contabili diversi (scadenzari, situazioni di cassa ecc.);
- rendiconti finanziari e patrimoniali delle diverse opere pie;
- foglietti delle esazioni;
- elenchi di trasmissione dei mandati;
- un "promemoria sul funzionamento dell'ufficio" del 1939.

Storia archivistica:

Note storico amministrative
Nel "Regolamento generale d'amministrazione" del 1892 (n.d.r. ARCHIVIO DI STATO DI BOLOGNA, Istituto di cura e riposo Giovanni XXIII, Regio ricovero Vittorio Emanuele II, Serie III, b. 1, fasc. 3.) viene individuato un "ufficio di contabilità" a cui vengono demandate due "categorie di attribuzioni":

- attribuzioni di registrazione e compilazione di bilanci e conti;
- attribuzioni di controllo.

Tra i registri obbligatori da compilarsi a carico dell'ufficio di contabilità troviamo:

- stato patrimoniale;
- bilanci preventivi e conti consuntivi;
- registro cronologico dei mandati;
- prontuario degli impegni annui;
- registro degli introiti da desumersi dal bollettario di cassa;
- registro dei valori e del loro movimento;
- registro delle cauzioni degli impiegati e degli affittuari;
- libri mastri;
- registri "per il movimento giornaliero degli ospiti degenti nel ricovero, nell'orfanotrofio e nell'ospizio";
- registri di campagna;
- registri delle doti;
- registri del movimento dei risparmi dei fanciulli;
- registri per la contabilità dei ricoveri e delle degenze.

Nel "Regolamento generale d'amministrazione" del 1961 (approvato definitivamente con deliberazione n. 3 del 30 maggio 1961 (n.d.r. AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA GIOVANNI XXIII, Carteggio ed atti classificati, b. C/1.), l'ufficio contabilità diviene l'ufficio ragioneria, a cui vengono demandate sostanzialmente le stesse attribuzioni di rilevazione contabile e di controllo economico.

La documentazione è conservata da:

Azienda pubblica servizi alla persona (Asp) Giovanni XXIII

Enti:

Azienda pubblica di servizi alla persona Giovanni XXIII

Redazione e revisione:

Redatta in xDams , 03/02/2012 - 18/09/2013