Gerarchia:
Archivio del Liceo ginnasio statale Luigi Galvani » Fascicoli nominativi del personale amministrativo, tecnico e ausiliarioTipologia:
serieDenominazione:
Fascicoli nominativi del personale amministrativo, tecnico e ausiliarioData:
1891 - 2009Consistenza:
39 bb. (con 374 fascc.)Descrizione:
La serie si compone di fascc. del personale ausiliario, tecnico ed amministrativo (Ata):-impiegati amministrativi (responsabili di segreteria, assistenti, incaricati);
- aiutanti o assistenti tecnici (addetti a laboratori didattici);
- ausiliari (via via denominati bidelli, ausiliari scolastici, collaboratori scolastici).
Nei fascc. si conserva la seguente documentazione:
- carteggio tra la presidenza o la segreteria e l'intestatario del fasc., riguardante: permessi (congedo straordinario); assenze per malattia; ferie (congedo ordinario); scioperi; richieste e/o autorizzazioni a risiedere fuori della sede del servizio; comunicazioni sull'inquadramento nei ruoli; assunzione effettiva in servizio; comunicazioni sulla assunzione soprannumeraria o in supplenza di personale inquadrato; resoconti sulle spese di viaggio effettuate per il trasferimento nella sede del servizio e richiesta del rimborso; richiesta e rilascio di certificati di servizio ai fini della ricostruzione della carriera, o per l'ottenimento di abbonamenti ai mezzi pubblici; richiesta e rilascio di certificati di servizio già prestato ai fini di partecipazione a concorsi o di riscatto pensionistico;
- carteggio con altre scuole, riguardante: trasmissione del fasc. personale nel caso di trasferimento dell'intestatario ad altra sede; richieste circa le note di servizio; richieste sugli orari e le procedure fiscali già svolte;
- carteggio tra la presidenza e il Provveditorato agli studi di Bologna, riguardante: nomina di personale soprannumerario o supplente; indicazione di assunzione in servizio avvenuta; valutazione del servizio prestato;
- certificati di nomina; contratti di lavoro a tempo determinato o indeterminato; lettere di dimissioni;
- docc. relativi allo stato personale dell'intestatario del fasc.: stato di famiglia; servizi prestati; attestati di partecipazione a corsi di aggiornamento (con indicazione di ore);
- notifica dei trasferimenti;
- certificati diversi: di nascita, di salute, penale, di residenza o cittadinanza; di visite fiscali effettuate;
- verbali di prestazione di giuramento;
- docc. relativi alla liquidazione dello stipendio; domande di cessione del quinto dello stipendio; fogli di rilevazione circa le prestazioni di lavoro straordinario e di recupero ore; rendiconti sulla corresponsione annua degli emolumenti;
- docc. relativi alla procedura per il pensionamento;
- moduli compilati dalla segreteria per la dichiarazione dei redditi, l'assolvimento degli oneri fiscali e il trattamento economico alla cessazione del servizio: certificazione del reddito e del trattenute fiscali del dipendente pubblico (modello 101), poi Certificazione unica del reddito (Cud); Trattamento di fine rapporto (Tfr); domiciliazione bancaria per l'accredito dello stipendio; conto individuale fiscale; scheda personale riepilogo contributi versati all'Istituto nazionale per la previdenza sociale (Inps); dichiarazione per il diritto alle detrazioni d'imposta; conguaglio fiscale; scheda degli emolumenti corrisposti; scheda amministrativo-contabile e fiscale; domande di riscatto ai fini della buonuscita da richiedere all'Istituto nazionale di previdenza e assistenza per i dipendenti dell'amministrazione pubblica (Inpdap).
Va rilevato che saltuariamente i fascc. del personale Ata sono suddivisi in s.fascc.; la varia e cursoria tipologia dei quali può essere riepilogata nelle voci seguenti:
- assunzione in servizio;
- docc. personali;
- attestati di aggiornamento;
- certificati di servizio;
- contratti di lavoro a tempo determinato;
- corrispondenza e varie;
- docc. di rito;
- lavoro straordinario e ore recuperate:;
- nomine e contratti;
- pratiche amministrative;
- pratiche assenze;
- pratiche contabili;
- pratiche ferie (ex congedo ordinario);
- pratiche immissioni in ruolo;
- pratiche Inps;
- pratiche varie;
- schede fiscali;
- Tfr.
È frequente la presenza di estesi salti di anni nei docc. all'interno dei fascc., ma non è parso necessario spiegarne di volta in volta la ragione, che comunque risiede senza eccezioni nella prassi inerente alla richiesta alla presidenza, anche a più riprese e a distanza di tempo da parte dell'intestatario del fasc., del rilascio di certificati inerenti al servizio prestato (da usarsi per successivi concorsi, riscatti pensionistici, o riscatto ai fini della buonuscita Inpdap). La particolare frequenza del fenomeno è spiegabile anche in ragione dell'alto numero di personale amministrativo, tecnico e ausiliario assunto per supplire, anche per breve o brevissimo periodo, alle assenze del personale di ruolo.
La documentazione è conservata da:
Redazione e revisione:
- Redatta in xDams , 16/03/2009 - 06/09/2010
