IT-CPA-ST0117-0000012

Atti delle assemblee generali soci Sef Virtus

gennaio 1947 - 10 giugno 2002
con lacune dal 1948 al 1949, del 1951, dal 1953 al 1963, dal 1966 al 1969, dal 1973 al 1974.

2 buste (con all'interno 4 registri, 24 fascicoli)

Si compone dei fascc. e dei regg. prodotti per ciascuna delle assemblee, ordinarie o straordinarie, dei soci Virtus.
Secondo l'art. 18 del vigente statuto, «La convocazione dell'Assemblea ordinaria deve avvenire entro il 31 marzo di ciascuno anno. La convocazione dell'assemblea straordinaria, oltre che deliberata dal Consiglio Direttivo, può (…)

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Identificazione

Identificativo scheda IT-CPA-ST0117-0000012
Identificativo gerarchico scheda 00001.00005.00001
Livello di descrizione sottoserie
Denominazione Atti delle assemblee generali soci Sef Virtus
Data gennaio 1947 - 10 giugno 2002
con lacune dal 1948 al 1949, del 1951, dal 1953 al 1963, dal 1966 al 1969, dal 1973 al 1974.
Consistenza 2 buste (con all'interno 4 registri, 24 fascicoli)

Contesto

Contenuto

Si compone dei fascc. e dei regg. prodotti per ciascuna delle assemblee, ordinarie o straordinarie, dei soci Virtus.
Secondo l'art. 18 del vigente statuto, «La convocazione dell'Assemblea ordinaria deve avvenire entro il 31 marzo di ciascuno anno. La convocazione dell'assemblea straordinaria, oltre che deliberata dal Consiglio Direttivo, può essere richiesta da almeno un decimo dei Soci aventi diritti al voto ai sensi del successivo art. 21, oppure, in base al successivo art. 33, dal collegio dei Probiviri. [...] La convocazione dell'assemblea ordinaria viene effettuata mediante avviso scritto, contenente l'ordine del giorno, da inviarsi almeno quindici giorni prima della data fissata per la convocazione dell'assemblea ed anche, possibilmente, mediante comunicato sulla stampa cittadina. [...]. Art. 21. Potranno prendere parte alle assemblee ordinarie e straordinarie tutti i Soci che appartengono alla Società da almeno sei mesi. I soci allievi, temporanei e frequentatori non hanno diritto al voto. [...] Art. 22. In ogni assemblea si dovrà redigere un verbale, che sarà sottoscritto dal Presidente dell'Assemblea stessa, dal segretario e dai due scrutatori, salvo che il verbale venga redatto dal Notaio, nel qual caso sarà firmato solo da Presidente e dal Notaio.».

La documentazione conservata all'interno della sottoserie non è omogenea per tutto l'arco temporale individuato ed in particolare:
- per il primo dopoguerra (1947, 1950, 1952) si sono conservate solo le convocazioni;
- per gli anni 1964 e 1965 sono conservate solo le relazioni morali;
- per il 1970 e, sistematicamente, dal 1975 in poi si sono regolarmente conservati registri o fascicoli annuali. Il limite ad quem è il 2002 con l'assemblea del 7 giugno 2002. Per il [1971/1972] e il 1978 vi sono anche le relazioni morali lette in assemblea. Mancano i verbali definitivi fino al 1970 e per gli gli anni: 1971-1974; 1982-1983; 1985-1986.
A partire dall'assemblea ordinaria dei soci del 27 ottobre 1980 fu dato inizio ad un registro, denominato "Libro dell'Assemblee" che riporta i verbali definitivi e controfirmati seguiti dalla trascrizione dei singoli allegati. Il libro, che ricopre un arco temporale che va dal 1980 al 2002 ha però lacune di alcuni anni: 1982, 1985-1986, 1988, 1994.
I diversi "livelli" di conservazione (Libro delle assemblee e registri/fascicoli) permettono di integrare, in alcuni casi, quelli che diversamente rimarrebbero vuoti temporali.
La documentazione presente per ciascuna assemblea, in particolare nei fascc. degli atti, è piuttosto omogenea e si compone di:
- convocazione dell'asseblea inviata ai soci;
- relazione morale riferita all'anno precedente;
- comunicazioni delle diverse sezioni, come ad esempio: elenco dei soci; elenco dei risultati raggiunti, relazioni morali e tecniche partitamente per ciascuna sezione;
- comunicazioni o lettere legate alla assemblea;
- documentazione di supporto alle elezioni che annualmente si verificavano durante l'assemblea (schede elettorali ed esiti delle elezioni);
- bilancio da approvare;
- appunti presi in assemblea o verbale definitivo.
Negli anni ottanta/novanta la forma degli atti fu modificata e si ridusse la quantità di documenti conservati o trascritti.
E' presente un fasc., contenente solamente i bilanci relativi agli anni 1997-1999, che, in tutta evidenza, doveva fare parte della documentazione presentata in una assemblea.
Si segnala la presenza di documentazione tradita solo in copia.
Criteri di organizzazione La sottoserie è ordinata cronologicamente secondo le date delle assemblee di cui si conservano gli atti. Agli atti seguono, in maniera logica e non cronologica, i materiali diversi che si sono segnalati in ambiti e contenuto, ossia: Libro delle assemblee, Relazioni e Bilanci.

Fonti e risorse collegate

Condizioni d’uso

Note

Approfondimenti