IT-CPA-ST0014-0001227

Conti consuntivi e finanziari

21 novembre 1938 - 28 marzo 2000

3 buste (con all'interno 63 fascicoli)

Si compone di fascc. contenenti i conti consuntivi e finanziari per gli esercizi contabili dal 1937 al 1999.
I fascc. dal 1937 al 1945 contengono esclusivamente l'approvazione del conto consuntivo da parte del Consiglio di prefettura di Roma.

I fascc. dal 1946 al 1983 contengono:

-originale, copia e spesso bozza del (…)

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Identificazione

Identificativo scheda IT-CPA-ST0014-0001227
Identificativo gerarchico scheda 00001.00020
Livello di descrizione serie
Denominazione Conti consuntivi e finanziari
Data 21 novembre 1938 - 28 marzo 2000
Consistenza 3 buste (con all'interno 63 fascicoli)

Contesto

Storia archivistica Come la maggior parte delle serie anche la serie dei Conti consuntivi risultava solo parzialmente ordinata, o meglio i docc. erano organizzati in maniera disomogenea a seconda della gestione amministrativa in corso.
I fascc. dal 1937 al 1945 erano organizzati cronologicamente, ma risultavano lacunosi o incompleti, poichè buona parte della documentazione contabile di questo periodo veniva conservata con il carteggio.
I fascc. dal 1946 al 1969 erano organizzati in due serie che comprendevano la medesima documentazione in duplice copia. Infatti una delle due serie era stata creata a seguito della richiesta della Prefettura di Roma, per cui tra maggio e giugno 1969 erano stati nuovamente approvati da parte del Consiglio di amministrazione i conti consuntivi dal 1946 al 1968. Per questo le copie conformi delle delibere del Consiglio di amministrazione e le comunicazioni inviate al prefetto e al sindaco di Roma, allegate alla documentazione contabile, sono cronologicamente di molto successive al conto consuntivo considerato. Una delle due serie era organizzata, inoltre, per esercizio finanziario, i fascc. cioè comprendevano anche la documentazione relativa al bilancio e alla sua approvazione.
I fascc. dal 1970 al 1993 erano ordinati cronologicamente e comprendevano il solo conto consuntivo e i docc. allegati.
I fascc. dal 1994 al 1999 erano organizzati per esercizio finanziario, i fascc. cioè comprendevano la documentazione relativa al bilancio, al dettaglio delle entrate e delle uscite e al conto consuntivo.

Contenuto

Si compone di fascc. contenenti i conti consuntivi e finanziari per gli esercizi contabili dal 1937 al 1999.
I fascc. dal 1937 al 1945 contengono esclusivamente l'approvazione del conto consuntivo da parte del Consiglio di prefettura di Roma.

I fascc. dal 1946 al 1983 contengono:

-originale, copia e spesso bozza del conto consuntivo e finanziario;
-riepiloghi contabili annuali;
-relazione morale di accompagnamento al conto consuntivo, quando presente;
-copia conforme della delibera di approvazione del Consiglio d'amministrazione;
-avviso di deposito di pubblicazione del conto consuntivo e della relativa delibera;
-comunicazione di approvazione del conto consuntivo inviata al Prefetto di Roma, al sindaco di Roma e, a partire dal 1978, al sindaco di Bologna e al Dipartimento di sicurezza sociale.

I fascc. dal 1984 al 1986 contengono esclusivamente bozze e copie del conto consuntivo.

I fascc. dal 1987 al 1999 contengono:

-bozza e copie del conto consuntivo;
-tabulato del conto consuntivo e quadro di svolgimento del bilancio di previsione, elaborati dalla Tesoreria della Cassa di risparmio di Bologna e inviati all'amministrazione di Casa Lyda Borelli.
Criteri di organizzazione La serie è composta di fascc. ordinati cronologicamente.
I fascc. presenti in due serie distinte sono stati accorpati ed ordinati in un'unica serie cronologica, dal momento che presentavano la medesima documentazione.
I fascc. ordinati per esercizio finanziario sono stati scorporati ed ordinati nelle distinte serie cronologiche dei Conti consuntivi e finanziari, dei Bilanci e del Dare-Avere.

Fonti e risorse collegate

Condizioni d’uso

Note

Approfondimenti