IT-CPA-ST0044-0002912

Economato: documentazione diversa

1942 - 1985

2 buste

La documentazione è conservata presso l'Azienda pubblica di servizi alla persona (Asp) Giovanni XXIII.

La serie si compone di documentazione diversa prodotta e conservata dall'ufficio economato, tra cui:

- protocollo interno della corrispondenza;
- verbali della commissione economale;
- rendiconti delle spese.

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Identificazione

Identificativo scheda IT-CPA-ST0044-0002912
Identificativo gerarchico scheda 00001.00020
Livello di descrizione serie
Denominazione Economato: documentazione diversa
Data 1942 - 1985
Consistenza 2 buste

Contesto

Storia istituzionale / Biografia Secondo il "Regolamento generale d'amministrazione" del 1892 nota 1:ARCHIVIO DI STATO DI BOLOGNA, Istituto di cura e riposo Giovanni XXIII, Regio ricovero Vittorio Emanuele II, Serie III, b. 1, fasc. 3. "l'ufficio di economato è quell'organo della amministrazione mediante il quale essa inizia tutti i contratti di compra vendita, di affitto, di forniture e di somministrazioni, provvede a tutti i bisogni materiali degli istituti, sorveglia in fondi, così amministrati in economia, come affittati, le case di campagna e di città; regola i pagamenti secondo le somme stanziate … ; provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli stabili, alla manutenzione del mobiliare degli uffici; prepara gli elementi necessari per la compilazione dei bilanci".
Sostanzialmente analoghe rimangono le funzioni dell'economato nel "Regolamento generale d'amministrazione" del 1961 nota 2:ARCHIVIO DELL'AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA GIOVANNI XXIII, b. C/1, fasc. "Regolamenti ..."., in cui si legge:

- art.95: l'economo concorre alla formazione dei capitolati che debbono regolare le forniture, l'appalto di servizi e di opere di competenza dell'economato … ;
- art. 96: l'economo … propone:
1. gli acquisti dei generi di vitto, dei combustibili, delle telerie e dei tessuti, degli effetti di biancheria e vestiario, dei medicinali e presidi chirurgici, dei mobili e stoviglie, della cancelleria e oggetti per gli uffici, nonché di quant'altro possa occorrere agli istituti dipendenti ed agli uffici dell'Amministrazione centrale … ;
2. le vendite di mobilio, di effetti di biancheria e di altri effetti mobili provenienti da eredità, legati e donazioni … ;
3. i provvedimenti necessari alla manutenzione, sostituzione e integrazione delle dotazioni mobiliari degli istituti;
4. i provvedimenti riguardanti l'assicurazione contro i rischi degli incendi e contro i danni della grandine, l'assicurazione del personale contro gli infortuni … ;
5. i contratti di affitto relativi ai fabbricati urbani … .

Contenuto

La documentazione è conservata presso l'Azienda pubblica di servizi alla persona (Asp) Giovanni XXIII.

La serie si compone di documentazione diversa prodotta e conservata dall'ufficio economato, tra cui:

- protocollo interno della corrispondenza;
- verbali della commissione economale;
- rendiconti delle spese.

Fonti e risorse collegate

Condizioni d’uso

Note