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IT-CPA-ST0044-0002912
Economato: documentazione diversa
1942 - 1985
2 buste
La documentazione è conservata presso l'Azienda pubblica di servizi alla persona (Asp) Giovanni XXIII.
La serie si compone di documentazione diversa prodotta e conservata dall'ufficio economato, tra cui:
- protocollo interno della corrispondenza;
- verbali della commissione economale;
- rendiconti delle spese.
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Identificazione
Identificativo scheda | IT-CPA-ST0044-0002912 |
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Identificativo gerarchico scheda | 00001.00020 |
Livello di descrizione | serie |
Denominazione | Economato: documentazione diversa |
Data | 1942 - 1985 |
Consistenza | 2 buste |
Contesto
Storia istituzionale / Biografia | Secondo il "Regolamento generale d'amministrazione" del 1892 nota 1:ARCHIVIO DI STATO DI BOLOGNA, Istituto di cura e riposo Giovanni XXIII, Regio ricovero Vittorio Emanuele II, Serie III, b. 1, fasc. 3. "l'ufficio di economato è quell'organo della amministrazione mediante il quale essa inizia tutti i contratti di compra vendita, di affitto, di forniture e di somministrazioni, provvede a tutti i bisogni materiali degli istituti, sorveglia in fondi, così amministrati in economia, come affittati, le case di campagna e di città; regola i pagamenti secondo le somme stanziate
; provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli stabili, alla manutenzione del mobiliare degli uffici; prepara gli elementi necessari per la compilazione dei bilanci". Sostanzialmente analoghe rimangono le funzioni dell'economato nel "Regolamento generale d'amministrazione" del 1961 nota 2:ARCHIVIO DELL'AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA GIOVANNI XXIII, b. C/1, fasc. "Regolamenti ..."., in cui si legge: - art.95: l'economo concorre alla formazione dei capitolati che debbono regolare le forniture, l'appalto di servizi e di opere di competenza dell'economato ; - art. 96: l'economo propone: 1. gli acquisti dei generi di vitto, dei combustibili, delle telerie e dei tessuti, degli effetti di biancheria e vestiario, dei medicinali e presidi chirurgici, dei mobili e stoviglie, della cancelleria e oggetti per gli uffici, nonché di quant'altro possa occorrere agli istituti dipendenti ed agli uffici dell'Amministrazione centrale ; 2. le vendite di mobilio, di effetti di biancheria e di altri effetti mobili provenienti da eredità, legati e donazioni ; 3. i provvedimenti necessari alla manutenzione, sostituzione e integrazione delle dotazioni mobiliari degli istituti; 4. i provvedimenti riguardanti l'assicurazione contro i rischi degli incendi e contro i danni della grandine, l'assicurazione del personale contro gli infortuni ; 5. i contratti di affitto relativi ai fabbricati urbani . |
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Contenuto
La documentazione è conservata presso l'Azienda pubblica di servizi alla persona (Asp) Giovanni XXIII. La serie si compone di documentazione diversa prodotta e conservata dall'ufficio economato, tra cui: - protocollo interno della corrispondenza; - verbali della commissione economale; - rendiconti delle spese. |