La raccolta di immagini è relativa al Capitolo provinciale celebratosi dal 21 giugno al 3 luglio 1982 presso il convento di S. Paolo in Monte di Bologna sotto la presidenza del Visitatore generale padre Zaccaria Bertoldo. Ai lavori capitolari, che si sono conclusi con l'elezione regolare di padre Berardo Rossi a Ministro provinciale, hanno partecipato anche le Superiore del Movimento religiose francescane (Morefra) dell'Emilia Romagna e delle Clarisse.
L'album è costituito in prevalenza dai ritratti di gruppo dei religiosi partecipanti al capitolo, da fotografie che documentano il progredire dei lavori capitolari, le assemblee generali, le concelebrazioni eucaristiche e da fotografie relative ad alcuni momenti conviviali presso il refettorio.

Le stampe che costituiscono l'album, prima del loro ricondizionamento con materiali certificati per la conservazione fotografica, erano inserite in buste di plastica trasparente contenute in un raccoglitore con legatura a perni di metallo di dimensioni 23x26x4 cm. di simil pelle verde. Sul dorso di quest'ultimo era presente l'iscrizione ms. "1 - Capitolo provinciale 1982", mentre sulla coperta erano presenti due etichette adesive recanti le iscrizioni mss. "Capitolo provinciale" e "26 giugno 1982 - 3 luglio 1982".
Sul verso delle stampe b/n sono presenti il timbro "Aldo Salmi. Fotoservizi. Stampa - attualità. Via Baruzzi n. 10 ... Bologna" e una numerazione ms. "1-78" di cui è mancante la stampa n. 45.
Sul verso delle stampe a colori è invece presente la numerazione ms. "10A - 12A".