Gerarchia:
Archivio della Casa Lyda Borelli per artisti e operatori dello spettacolo » Conti consuntivi e finanziariDenominazione:
Conti consuntivi e finanziariTipologia:
serieData:
1938 nov. 21 - 2000 mar. 28Consistenza:
3 bb. (con 63 fascc.)Descrizione:
Si compone di fascc. contenenti i conti consuntivi e finanziari per gli esercizi contabili dal 1937 al 1999.I fascc. dal 1937 al 1945 contengono esclusivamente l'approvazione del conto consuntivo da parte del Consiglio di prefettura di Roma.
I fascc. dal 1946 al 1983 contengono:
-originale, copia e spesso bozza del conto consuntivo e finanziario;
-riepiloghi contabili annuali;
-relazione morale di accompagnamento al conto consuntivo, quando presente;
-copia conforme della delibera di approvazione del Consiglio d'amministrazione;
-avviso di deposito di pubblicazione del conto consuntivo e della relativa delibera;
-comunicazione di approvazione del conto consuntivo inviata al Prefetto di Roma, al sindaco di Roma e, a partire dal 1978, al sindaco di Bologna e al Dipartimento di sicurezza sociale.
I fascc. dal 1984 al 1986 contengono esclusivamente bozze e copie del conto consuntivo.
I fascc. dal 1987 al 1999 contengono:
-bozza e copie del conto consuntivo;
-tabulato del conto consuntivo e quadro di svolgimento del bilancio di previsione, elaborati dalla Tesoreria della Cassa di risparmio di Bologna e inviati all'amministrazione di Casa Lyda Borelli.
Storia archivistica:
Come la maggior parte delle serie anche la serie dei Conti consuntivi risultava solo parzialmente ordinata, o meglio i docc. erano organizzati in maniera disomogenea a seconda della gestione amministrativa in corso.I fascc. dal 1937 al 1945 erano organizzati cronologicamente, ma risultavano lacunosi o incompleti, poichè buona parte della documentazione contabile di questo periodo veniva conservata con il carteggio.
I fascc. dal 1946 al 1969 erano organizzati in due serie che comprendevano la medesima documentazione in duplice copia. Infatti una delle due serie era stata creata a seguito della richiesta della Prefettura di Roma, per cui tra maggio e giugno 1969 erano stati nuovamente approvati da parte del Consiglio di amministrazione i conti consuntivi dal 1946 al 1968. Per questo le copie conformi delle delibere del Consiglio di amministrazione e le comunicazioni inviate al prefetto e al sindaco di Roma, allegate alla documentazione contabile, sono cronologicamente di molto successive al conto consuntivo considerato. Una delle due serie era organizzata, inoltre, per esercizio finanziario, i fascc. cioè comprendevano anche la documentazione relativa al bilancio e alla sua approvazione.
I fascc. dal 1970 al 1993 erano ordinati cronologicamente e comprendevano il solo conto consuntivo e i docc. allegati.
I fascc. dal 1994 al 1999 erano organizzati per esercizio finanziario, i fascc. cioè comprendevano la documentazione relativa al bilancio, al dettaglio delle entrate e delle uscite e al conto consuntivo.
Criteri di ordinamento:
La serie è composta di fascc. ordinati cronologicamente.I fascc. presenti in due serie distinte sono stati accorpati ed ordinati in un'unica serie cronologica, dal momento che presentavano la medesima documentazione.
I fascc. ordinati per esercizio finanziario sono stati scorporati ed ordinati nelle distinte serie cronologiche dei Conti consuntivi e finanziari, dei Bilanci e del Dare-Avere.
La documentazione è conservata da:
Enti:
- Casa Lyda Borelli per artisti ed operatori dello spettacolo, Consiglio di amministrazione
- Cassa di risparmio in Bologna
- Prefettura (Roma)
Toponimi:
- Bologna
- Roma
Redazione e revisione:
- Redatta in xDams , 25/07/2010 - 28/08/2013
