Gerarchia:
Archivio del Liceo ginnasio statale Luigi Galvani » Documentazione contabileDenominazione:
Documentazione contabileTipologia:
serieData:
1919 feb. 28 - 2000 giu. 08Consistenza:
4 regg., 46 bb. (con 413 fascc., 67 regg.)Descrizione:
Si compone di regg. e bb. in cui si conserva documentazione relativa alla gestione della contabilità: la maggior parte del materiale riguarda il pagamento di stipendi e di compensi al personale della scuola, essendo tali docc. i più completi sia un punto di vista contenutistico che cronologico; si annoverano, poi, regg. contabili (partitari delle entrate e delle spese, giornali di cassa), bilanci preventivi e conti consuntivi.Non si conservano docc. risalenti agli anni immediatamente successivi all'istituzione della scuola e neppure ai primi anni del sec. XX: i primi fascc., infatti, sono addirittura del 1919. Difficile dire come mai ci siano tanti decenni completamente "scoperti": si tratta di quasi 60 anni senza alcuna traccia di documentazione contabile.
Il materiale di cui sopra è stato prodotto ed accumulato dalla scuola in base all'esercizio finanziario cui fa riferimento, e per questa ragione si è scelto di mantenere tale struttura in sede di ordinamento. Dal 1918 fino al 1975 la contabilità è costituita esclusivamente da docc. relativi alla retribuzione del personale (docente e non docente, ordinario e supplente), parte dei quali ha trovato collocazione anche nella serie Liquidazione di spese relative al personale. A partire dall'esercizio 1976 e sino al 1999 nei faldoni si trovano, oltre alla contabilità relativa alla retribuzione del personale, anche partitari e giornali di cassa, bilanci e conti. Tale documentazione è stata prodotta ed accumulata dalla scuola in base all'esercizio finanziario cui fa riferimento, e per questa ragione si è scelto di mantenere tale struttura creando tante sottoserie quanti sono gli esercizi di cui si conserva traccia.
Si segnalano le seguenti particolarità:
- i partitari delle entrate e delle uscite relativi all'esercizio finanziario 1976 si trovano nell'esercizio finanziario 1977 (conservato nella b. 15: i partitari si riferiscono agli anni 1976-1977);
- i giornali di cassa relativi agli esercizi finanziari 1976 e 1977 si trovano nell'esercizio finanziario 1978 (conservati nella b. 16: si tratta di unico reg. per gli anni 1976-1978);
- il giornale di cassa relativo all'esercizio 1979 si trova nell'esercizio finanziario 1980 (conservato nella b. 18: si tratta di un unico reg. per gli anni 1979-1980);
- il giornale di cassa relativo all'esercizio 1981 si trova nell'esercizio finanziario 1982 (conservato nella b. 20: si tratta di un unico reg. per gli anni 1981-1982);
- i regg. prodotti per l'esercizio finanziario 1994 (partitari delle entrate e delle spese, giornale di cassa) sono stati tenuti in maniera disordinata e poco chiara: per questo motivo si è scelto di conservare anche mandati di pagamento e reversali d'incasso con la relativa documentazione giustificativa (per gli altri esercizi questa documentazione è stata selezionata per lo scarto);
- per gli esercizi finanziari 1996-1997 i partitari delle entrate e delle spese ed il giornale di cassa non sono più sotto forma di reg. ma di raccoglitore.
La documentazione è conservata da:
Redazione e revisione:
- Redatta in xDams , 27/02/2009 - 15/01/2011
