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Archivio di Jean Louis Protche » Strade ferrate lombardo venete e dell'Italia centrale. Rete dell'Italia centrale » Documentazione organizzata per argomento » "... Note sur la tenue de la comptabilité dans les bureaux de la construction de l'ingénieur en chef, directeur"

Denominazione:

"... Note sur la tenue de la comptabilité dans les bureaux de la construction de l'ingénieur en chef, directeur"

Note al titolo:

Titolo integrale: "Chemin de fer de l'Italie centrale. Note sur la tenue de la comptabilité dans les bureaux de la construction de l'ingénieur en chef, directeur"

Segnatura:

Numero di corda 6

Altre segnature:

Posizione fisica: busta 30; fascicolo 11

Data:

1860 nov. 17

Note alla data:

Bologna

Consistenza:

cc. 6; s.fascc. 16

Descrizione:

Istruzioni sulla tenuta della contabilità negli uffici dell'ingegnere capo, direttore, suddivise nei seguenti paragrafi:
- "I. Ténue de la comptabilité antérieurement au premier juillet 1859";
- "II. Opération de la comptabilité après le premier juin 1859";
- "III. Paiements et recettes";
- "IV. Résultats généraux des opérations";
- "V. Envoie périodiques aux conseil d'administration", con i relativi modelli a stampa.
Allegati: 16 regg.

Contiene:
"A. Strade ferrate meridionali dello stato, lombardo venete e dell'Italia centrale. Rete dell'Italia centrale. Costruzione. Registro dei mandati di pagamento", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato di registro dei mandati di pagamento, con l'indicazione del numero dei mandati, nome dei percipienti, indicazione delle spese, distribuzione delle spese, suddivise nei conti segnati sul "libro maestro" con le seguenti voci: "ingegneri ed impiegati, "spese d'amministrazione d'ufficio di studi e spese diverse", "acquisti di terreni, occupazioni temporanee e danni", movimenti di terra, manufatti e inghiaiamento", "attraversamento di strade a livello e casette da guardiano", "stazioni, officine e depositi", "chiusure e piantagioni", "armamento delle strade e dipendenze", "telegrafi", "spese d'allestimento e manutenzioni" e il dettaglio delle spese e delle trattenute.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "A. Envoi au conseil d'administration de Bologne le 17 de chaque mois".

"B. Strade ferrate lombardo venete e dell'Italia centrale. Approvvigionamenti del materiale d'armamento. Registro dei mandati di pagamento", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato di registro dei mandati di pagamento per le provviste di materiale d'armamento con l'indicazione del numero del mandato, importo, nome dei percipienti, indicazione delle spese, distribuzione delle spese suddivise nei conti segnati sul "libro maestro" con le seguenti voci: "guide", "cuscinetti", "chiodi", "piastr, chiavarde, eccetera", "traversi", "cunei", "scambi ed incrociamenti di linea", "piattaforme", "apparati d'alimentazioni per l'acqua", "dischi e segnali fissi", "congegni diversi per il carico e lo scarico", "oggetti diversi", "trasporto, dazio e spese accessorie" e dettaglio delle trattenute.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "B. Envoi au conseil d'administration de Bologne le 17 de chaque mois".

"C. Strade ferrate lombardo venete e dell'Italia centrale. Spese generali della società", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato di registro dei mandati di pagamento afferenti a spese generali con l'indicazione del numero dei mandati, nome dei percipienti, indicazione delle spese, distribuzione delle spese suddivise nei conti segnati sul "libro maestro" con le seguenti voci: "movimenti de' fondi, commissioni di banca", "emissioni e movimentio delle azioni e delle obbligazioni", "corrispettivi di rappresentanza", "amministrazione generale", "spese d'ufficio", "inserzioni e pubblicazioni", "spese d'impianto degli uffici", "pigioni e manutenzione", "mobiliare dell'amministrazione", "spese diverse", "contribuzioni ed imposte diverse", "diritti di bollo", "assegni, graziali e sussidi" e importo delle spese.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "C. Envoi au conseil d'administration de Bologne le 17 de chaque mois".

"D. Strade ferrate lombardo-venete e dell'Italia centrale. Rete dell'Italia centrale. Costruzioni. Officina di. Registro dei mandati di pagamento", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato di registro dei mandati di pagamento con l'indicazione del numero dei mandati, nome dei percipienti, indicazione delle spese, distribuzione delle spese suddivise nei conti segnati sul "libro maestro" con le seguenti voci: "ingegneri ed impiegati", spese d'amministrazione, d'ufficio, di studi e spese diverse", "Acquisto di terreni, occupazioni tempranee e danni", "fabbricati, forni e dipendenze", "materiali, macchine, sacchi ed utensili diversi" e dettaglio delle spese e delle trattenute.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "D. Envoi au conseil d'administration de Bologne le 17 de chaque mois".

"E. Strade ferrate meridionali dello stato, lombardo venete e dell'Italia centrale. Rete dell'Italia centrale. Costruzione. Conti d'ordine. Registro dei mandati di pagamento"", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato di registro dei mandati di pagamento con l'indicazione del numero dei mandati, nome dei percipienti, indicazione delle spese, distribuzione delle spese, suddivise nei conti segnati sul "libro maestro" con le seguenti voci:"depositi e trattenute per garanzia", "debitori e creditori diversi", "differenze sui cambi", "fabbricazione della calce" (ripartita in: "officina di Vergato", "officina di Scandiano", "officina di Poggiolino"), "dazi" e importo dei mandati.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "E. Envoi au conseil d'administration de Bologne le 17 de chaque mois".

"F. Strade ferrate meridionali dello stato, lombardo venete e dell'Italia centrale. Rete dell'Italia centrale. Riassunto delle somme pagate durante il mese di, spediti a", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato con l'indicazione del numero dei mandati, nome dei percipienti, indicazione delle spese, importo, contabilità, conti segnati del "libro maestro" e cassa designata pel pagamento.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "F. Envoi au conseil d'administration de Bologne le 17 de chaque mois".

"G. Strade ferrate lombardo venete e dell'Italia centrale. Rete dell'Italia centrale. Servizio dei lavori. Resoconto mensile dei lavori eseguiti e delle spese sostenute fino al", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato con l'indicazione dei lavori e delle spese, suddivise in "tronco di Parma (da Piacenza all'Enza)", "tronco di Modena (dall'Enza al Panaro)", "tronco di Bologna (dal Panaro a Bologna)", "tronco di Porretta (da Bologna al Ponte della Venturina)", "tronco promiscuo (dal Ponte della Venturina a Fosso Faldo)", "tronco di Pistoia (da Fosso Faldo a Pistoia)", "tronco di Guastalla (da Reggio al confine austriaco)", "tronco di Borgoforte (dal confine austriaco a Borgoforte)", "Rete dell'Italia centrale (spese generali da ripartirsi)", "Officina di Vergato", "Officina di Scandiano", "Officina di Poggiolino", il nome e dimora degli appaltatori e fornitori, i contratti con l'"importo del credito approvato dal consiglio d'amministrazione pell'anno", l'ammontare delle spese fatte.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "G. Envoi au conseil d'administration de Bologne le 17 de chaque mois".

"H. Strade ferrate della Lombardia e dell'Italia centrale. Resoconto mensile delle spese fatte dal principio dei lavori al ... e delle spese da farsi nei mesi di", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato con l'indicazione delle spese, la descrizione dei lavori o delle forniture, i contratti con i relativi importi e l'"importo del credito approvato dal consiglio d'amministrazione per l'anno", l'ammontare delle spese fatte, ripartite nelle spese fatte durante i mesi antecendenti, durante il mese, durante gli anni antecendenti e il totale generale e il "prospetto delle spese da farsi nei mesi di".
Il modello presenta la lettera H a matita.

"I. Strade ferrate dell'Italia centrale. Servizio del controllo. Cassa. Riassunto delle operazioni di cassa da 21 febbraio a 29 febbraio 1860", 1860 febbraio 21-1860 febbraio 29
modulo a stampa 1
Registrazione delle spese di cassa con l'indicazione del numero del mandato di pagamento e di versamento, l'indicazione del tipo di spesa, gli introiti diversi, i prodotti dell'esercizio, il conto dell'esercizio e della costruzione.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "I. Envoi au conseil de Bologne le 5, 15 et 25 de chaque mois".

"J. Chemin de fer de l'Italie centrale. Compte sommaire de l'emploi des fonds mis à la disposition de l'ingénieur en chef à la date de 1 mars 1860", Bologna, 1860 marzo 20
modulo a stampa 1
Registrazione, in dare e avere, degli impieghi dei fondi a disposizione dell'ingegnere capo suddiviso in "exercice 1859" e "exercice 1860", "dressé et certifié par l'ingénieur ec chef soussigné", firmato Protche.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione:"J. Envoi au conseil de Paris et de Bologne le 17 de chaque mois".

"K. Chemin de fer de l'Italie centrale. Situation des comptes ouverts à la date du 1 mars 1860", Bologna, 1860 marzo 20
modulo a stampa 1
Registrazione, in dare e avere, dei conti aperti in sospeso suddiviso in "caisse", "construction" e "exploitation", "dressé et certifié par l'ingénieur ec chef soussigné", firmato Protche.
Sulla coperta si trova la seguente annotazione: "K. Envoi au conseil de Paris et de Bologne le 17 de chaque mois".

"L. Strade ferrate Lombardo-venete e dell'Italia centrale. Riassunto dei mandati spediti", s.d
modulo stampa 1
Modello non compilato con l'indicazione dei mandati, il nome dei percipienti, l'indicazione delle spese e l'importo dei mandati.
Il modello presenta la lettera L a inchiostro.

"M. Strade ferrate dell'Italia centrale. Servizio del controllo. Cassa sospesi", s.d.
modulo a stampa 1
Modello non compilato suddiviso in "regolarizzazione" e "nuovi sospesi" con l'indicazione del numero progressivo del giornale, l'indicazione della materia, il conto dell'esercizio, il conto della costruzione.
Il modello presenta la lettera M a inchiostro.

"a. Conto corrente delle tratte emmesse sopra la banca de Rothschild a Parigi", s.d.
modulo ms. 1
Modello non compilato di resoconto contabile con il numero e la data della tratta, "sopra chi tratta", "a favore di chi emmessa", il "tempo designato al pagamento" e l'ammontare parziale e totale.
Il modello presenta la lettera a, minuscola, a inchiostro.

"b. Strade ferrate lombardo-venete e dell'Italia centrale. Rete dell'Italia centrale. Cassa. Contabilità generale. Conto corrente. Giornale", 1860 febbraio 1-1860 febbraio 16
modulo ms. 1
Registrazione dei movimenti di cassa su conto corrente con la data, il numero progressivo delle partite, numm. 186-208, l'indicazione della banca da cui proviene l'accredito e dell'ente o materia per cui avviene l'addebito, il movimento dell'entrata e dell'uscita.
Il modello presenta la lettera b, minuscola, a inchiostro.

"c. Comptes ouverts", 1860
modulo ms., cc. 4 1
Elenco, in dare e avere, dei conti aperti suddiviso in: 1) "caisse"; 2) "profits et pertes"; 3) "de Rothschild"; 4) "Bonaccini, Guastalla et compagnie"; 5) "Lapini et compagnie"; 6) "Gouin, Regny, Turenne, Prosperini (memes operations que pour Guastalla et Lapini); 7) "Divers travaux"; 8) "divers exploitation"; 9) "produits de l'exploitation"; 10) "travaux payés par caisse"; 11) "exploitation payé par caisse".
Il modello presenta la lettera c, minuscola, a inchiostro.

Descrizione estrinseca:

fascicolo

Note:

Cfr. "1890. Inventario dei libri, disegni e manoscritti già dell'ingegner Luigi Protche regalati al municipio", sezione "Manoscritti", n. "23. pacco segnato D. 2. Regolamento relativo agli agenti inferiori, 1857".
La documentazione si trovava in busta XXXII (2003).

La documentazione è conservata da:

Biblioteca comunale dell'Archiginnasio

Redazione e revisione:

Redatta in xDams , 10/12/2008 - 16/11/2011